外贸公司的企业邮箱为何不用免费的邮箱

发布时间:2021-07-28     作者:263企业邮箱     来源:263企业邮箱
摘要:随着国内疫情防控的稳定,外贸公司的业务也逐渐恢复。而对做外贸的公司和企业来说,在对外的沟通上,使用最多的就是邮箱了。很多外贸企业都会选择一款付费企业邮箱作为对外沟通工具,不会用免费邮箱。

随着国内疫情防控的稳定,外贸公司的业务也逐渐恢复。而对做外贸的公司和企业来说,在对外的沟通上,使用最多的就是邮箱了。很多外贸企业都会选择一款付费企业邮箱作为对外沟通工具,不会用免费邮箱。

因为在业务往来上必须要很正式,企业邮箱会显得更加专业,更加可靠。而免费邮箱,在信息安全没有任何保障,数据非常容易丢失。免费邮箱给客户的感觉就是一个私人邮箱,会对公司规模和实力产生质疑,与大企业交往,会被认为欠缺基本的商业礼貌。

外贸公司的企业邮箱为何不用免费的邮箱

那么,相对于企业邮箱,外贸企业不选择免费邮箱的因素还有以下几种

1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。

以企业域名为后缀的邮箱,提升企业形象,增加企业的可信度,而个人邮箱使用统一免费域名后缀无法体现企业形象,会让客户或其他人产生怀疑——这是一家正规公司吗?

2、增强企业信息的保密性。统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现:公司信息泄露了,被竞争对手抓住商业机会。

3、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。

4、企业邮箱根据产品规格的不同,价格从几百到几万不等,支付不多的费用却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高很多。

5、使用自己公司专有域名,不会因为免费邮箱共用域名而无辜遭受封杀牵连。而个人邮箱存在这样的风险,比如某品牌个人邮箱遭到yahoo邮箱封杀。

6、企业邮箱更有品质保障提,不会像免费邮箱基本无服务。邮箱信息被泄露了,用免费邮箱无法承担担保,个人邮箱邮件收发稳定性也无法保障。

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