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企业邮箱居然有这种操作?

发布时间:2019.05.17    来源:263云通信
摘要:这个操作,你会吗?

近日,263企业邮箱与北京方正公证处正式达成“跨界”合作,对企业邮箱在邮件归档功能上进行优化,推出邮件公证服务。据263企业邮箱产品负责人表示,双方的跨界合作为企业客户提供电子邮件长期留存、读取、权威公证等证据保全业务的全方位服务,可以帮助全域用户解决邮件备份问题,在保障企业数据信息安全能力方面更进一步。

邮件归档变刚需

近年来,国家对电子邮件的监管力度逐渐加强。政策的收紧也令电子邮件的归档备份功能成为政府机构等事业单位和央企、国企等企业级客户的刚需。

据调查,由于在邮件系统中保存邮件可能存在因邮箱存储空间不足,或系统崩溃等问题造成数据丢失的风险,邮箱用户大多习惯利用邮件客户端将所有邮件收取到本地进行保存、管理。但这样的使用习惯,可能会令企业的数据资产流失,例如,因员工离职而将全部工作邮件带出后在系统内全部删除这样的事例已屡见不鲜。由于电子邮件可篡改、易伪造,如发生商务纠纷,对电子邮件的来源、邮件内容、收发主体的真实性均难以进行认定或是作为庭审证据。

本地归档2.0邮件存证,满足法务需求

随着网络技术的不断升级,数据泄露等信息安全问题频发,令众多企业邮箱服务商纷纷行动起来,相继推出安全保障措施。在邮件安全方面,263企业邮箱始终走在队伍前列。作为首批推出本地归档产品的公有云邮件服务商之一,企业邮箱在邮件归档功能的优化上已积累了足够的运营经验。早在2017年,就已推出针对企业邮箱客户的本地归档增值服务,可对全域用户收发邮件进行归档、长期保留并可读取和查询,保持了邮件的原始状态,实现了历史邮件,即时消息数据可追溯,解决因操作失误导致的邮件丢失、误删等问题,有效防范因员工离职或因电脑故障等原因而丢失邮件现象。

我们的企业邮箱于近日推出新一代归档产品——本地归档2.0。本次推出的本地归档2.0则不再局限于263企业邮箱客户使用,无论客户使用公有云邮箱或是私有云邮箱,均可以利用本地归档2.0,通过简单的操作设置将邮件进行归档留存。

邮件公证服务的优势

《互联网电子邮件服务管理办法》第十条规定,从网络服务器上提取信息,一般需要公安、检察或法院等司法机关开具调查专用介绍信,对于一般的民事案件而言取证程序过于复杂。并且在网络服务器上的信息其保存期限一般只有60天,容易出现证据灭失的情况。

然而企业邮箱的邮件公证服务,从邮件收发之初就实时固定并进行永久保全。企业用户如有公证需求可申办公证,由公证处直接调取原始数据,依法出具公证书。不仅从程序上简化了电子邮件证据的保全过程,还突破了从邮件服务商处取证程序复杂、期限受限的问题,大大提高了保全效率,降低了举证成本。

 

我们的企业邮箱与北京方正公证处正式达成的合作,使用本地归档产品留存的电子邮件均可经公证处进行公证保全,经公证的归档邮件将符合国际、国内相关信息安全行业法规要求,具有法律证明力。一旦发生商务纠纷,企业客户可依此维护合法权益。



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