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保护企业信息资产,从邮件归档开始

发布时间:2019.10.16    来源:263云通信
摘要:邮件归档系统是一款专业的集邮件数据备份/恢复、事后审计于一身的一体化硬件产品。

邮件归档系统是一项安全的系统软件,是从用户自身以及公司信息安全角度来考虑的,它可以随时检阅归档数据,还原邮件数据,为邮件服务器减轻负担等,大大提高企业的运营效率,有效地降低企业管理成本。

在数字化成长的迅猛浪潮中,企业信息化的部署已经成为大势所趋,而数据存储无疑将在其中扮演重要的角色。电子邮件的广泛应用,将电子邮件置身于办公、业务、学习等有效沟通手段中和成为重要信息载体,当人们日常工作和生活很难离开电子邮件时,就势必要求这个载体的安全性。那么就让我们的电子邮件数据安全从邮件归档开始吧。

 

邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问、导出,主要是针对海量邮件数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理的技术,通过智能存储来管理内外部存储的邮件,通过对邮件存储设置和相关规则管理为邮件存储内容提供特别的保护。

263邮件归档核心优势

1、编辑数据安全

双重密保,分别由企业领导和企业邮件归档管理员保管,能够确保管理权限安全。登录验证采用密保验证,采用基于时间同步的双因素动态密码认证技术,每分钟能够生成一个新的、且不能重复使用的“动态密码”,能有效提高帐号的安全保护级别。

2、数据存储安全

二六三网络通信十多年电信运营经验,专业的运维团队,确保数据存储安全。归档服务器内存储的邮件数据不能直接在归档系统中删除,只有企业出具正式的邮件删除证明,才能删除指定时间段的邮件。

3、实时归档

全域所有收发邮件实时投递到归档服务器,在线归档、实时索引。归档服务器独立于邮件服务器,邮件的归档与邮件的正常收发互不影响。

4、邮件检索

通过简单易用的邮件检索界面,企业可以快速定位到需要查找的邮件。可以按照收件人、发件人、邮件主题、邮件发送或接收时间、是否包含附件进行邮件检索。

可以查看、下载(eml 格式)检索到的邮件。

5、公证保全

邮件保全:给重要的归档邮件开启保全,开启保全的邮件不会因归档策略变化或其他原因被删除,让重要的邮件永久保存。

诉讼公证:开创性的将公证处控制的指纹加密服务融合与归档数据中,每封归档邮件都经过公证处指纹加密,在第一时间留存证据。加密指纹也留存公证处服务器中,将来可以通过公证书证明归档邮件的真实性。

 

邮件归档系统是一款专业的集邮件数据备份/恢复、事后审计于一身的一体化硬件产品。兼容全品牌全版本邮件系统,內置安全可靠大容量存储空间且支持在线无限扩容,支持单机、双机、多机集群以及跨区域跨平台等部署方式。可对海量邮件提供高效符合条件检索并快速恢复、满足不同用户对电子邮件数据安全、法规等需求,设置四权分立模式,可对用户所有邮件进行高效管理。


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