企业邮箱使用方法,要注意哪些才安全?

发布时间:2022-01-14     作者:263企业邮箱     来源:263企业邮箱
摘要:一直以来,互联网产品的信息安全都是大家讨论的热点。而且近些年,频频爆出大规模用户信息泄露事件。企业邮箱的钓鱼邮件、邮件诈骗也甚嚣尘上,很多用户稍有不慎就被骗。

一直以来,互联网产品的信息安全都是大家讨论的热点。而且近些年,频频爆出大规模用户信息泄露事件。企业邮箱的钓鱼邮件、邮件诈骗也甚嚣尘上,很多用户稍有不慎就被骗。

企业邮箱相比个人邮箱来说,从安全和管理上来说,虽然更安全高级,邮箱账号被盗或者被钓鱼的可能性也会更低。但是263小编还是建议大家在使用企业邮箱的还是要多注意安全问题,避免企业邮箱账号被盗。263邮箱总结归纳了几个企业邮箱功能安全使用的小窍门,供大家学习。

1、邮箱“异地登录提醒”功能

功能开启以后,如果账号被尝试登录,即使没有登录成功,也会提示登录的时间和地点,这样方便我们了解邮箱账号的具体情况,可以根据情况去修改账号密码和绑定的手机情况。

2、邮箱“邮件监控”功能

邮件监控这一功能方便了企业负责人及时了解公司业务人员的客户联系情况及内部资料传递情况,同时可用于备份公司全域的重要邮件资料,减少重要信息的丢失。国内大型邮件提供商基本上都具备该功能,但实现监控的范围有所差别。企业邮箱基础知识

3、邮箱“邮件撤回”功能

邮件撤回功能可直接撤回发往同域的未读邮件,收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。小编平时比较粗心健忘,发邮件经常忘记添加附件或遗漏收件人,所以每次发邮件给老板时都精神极度紧张,不断检查,但仍有错漏的时候,很是无奈。

4、邮箱充分利用“白名单”

添加到白名单列表里的邮箱账号所发的信件无条件进入收件箱,不受反垃圾规则的影响。随着邮件营销的泛滥,垃圾邮件已达井喷状态。垃圾拦截能力越强,说明反垃圾规则比较多,因此难免会有因正常客户邮件的关键词触犯规则被拦的情况,这时便可充分利用白名单功能,只需把公司正常来往的客户的邮箱地址添加到您邮箱的白名单列表或让管理员使用管理员邮箱统一添加,这样就可以既避免正常邮件被误拦,又可实现零垃圾邮件,非常实用的功能。

另外,建议大家在常用设备上安装263邮箱客户端绑定使用,在企业邮箱后台开启客户端授权码,一个系统随机生成的16位中英文数字组成的密码,而且密码生成之后,支持复制一次,点击完成复制后,授权码即不显示,绑定客户端成功后,后期在设备上就可以直接打开使用,手机和电脑都可以下载客户端绑定,比较适合于设备不更换长期使用的客户。



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