263企业邮箱群发邮件模板方便易用,安全高效

发布时间:2021-11-16     作者:263企业邮箱     来源:263企业邮箱
摘要:263企业邮箱发邮件时有群发邮件模板吗?很多用户在发邮件时都有这样的需求:如果需要给不同的人发同一封邮件,但是邮件的内容大部分相同,但是会有一点不同的地方,有没有一个固定的模板来进行批量发送呢?

263企业邮箱发邮件时有群发邮件模板吗?很多用户在发邮件时都有这样的需求:如果需要给不同的人发同一封邮件,但是邮件的内容大部分相同,但是会有一点不同的地方,有没有一个固定的模板来进行批量发送呢?

一、登录263企业邮箱网页端云,点击写邮件,切换到模板邮件标签选项。

二、编辑邮件的主题和正文,邮件的主题以及正文均可支持变量,变量格式为 ${X} ,其中X是指Excel文件中的列标识,即A-Z,${A}表示第一列数据,${B}表示第二列数据,以次类推,其中${A}列固定为收件人,剩余列可以自由定义,但需保持连续,如B/C/D。

同一个变量可以在邮件里出现多次,代表相同的内容。云邮箱模板邮件同样支持附件、大附件、图片、自定义发件人,已读回执和紧急邮件等功能。

三、下载邮件变量模板,确定变量的内容,上传数据模板。

编写好邮件之后,你就可以下载变量模板定义邮件中各个变量具体的内容了,可以下载填充了收件人的模板(收件人为选择的部门或者成员),也可以下载空白模板(空白模板填充了一些示例变量,需要自己删除或替换)。

完成后保存文件并上传变量模板,上传过程中会对变量模板进行检测,如果设置有误,请修改并重新上传。

四、预览或者发送邮件

以上步骤都完成后,就可以预览(发送)邮件了,发送之前会先进行预览,以保证各个变量的内容都正确填充。点击预览并发送按钮进入预览界面,可以从右侧邮件人列表点击不同收件人预览邮件。

预览确认无误后,点击直接发送,将进入发送状态列表(注:模板邮件只支持网页端发送。禁止使用本功能群发垃圾邮件,一经发现将关闭云邮局)



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