企业邮箱购买使用要注意邮箱安全

发布时间:2021-09-15     作者:263企业邮箱     来源:263企业邮箱
摘要:企业邮箱的安全对于企业来说,是个很重要的事。尤其是一些做外贸的企业,邮箱的使用率很高,邮箱的安全就更得时刻注意。一旦有什么问题,影响还是不小的。

企业邮箱的安全对于企业来说,是个很重要的事。尤其是一些做外贸的企业,邮箱的使用率很高,邮箱的安全就更得时刻注意。一旦有什么问题,影响还是不小的。

虽然各个品牌企业邮箱都有一系列的邮箱安全设置和防控,一般来说不会出什么大问题。但除掉这些客观因素,还有用户这块的主观因素,下面就来盘点一下。

1、注意判断发信人是否真实客户

在邮件收发过程之中要看清收发人邮箱地址,是否利用相似帐号冒充,必要时复制一下邮箱中@后面的网址到浏览器看看是否能够打开,打开后是否正常网站。另外任何企业邮箱服务商都不会以升级等名义让您点击链接进行升级确认,如有涉及款项支付的邮件,一定要注意是否更改银行账号,如有异动一定要与对方电话沟通确认。

2、使用邮件加密功能

外贸企业经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程安全,你可以在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人需要用密码才能查看邮件。

3、不明来历邮件附件一定要慎点

有些黑客往往发送一封貌似询盘的邮件,但是附带一个附件,引诱你进行点击,木马就藏在附件中,如果你不小心没有判断准确就匆忙点击附件,木马就会安装到你的电脑等设备中,黑客就能够读取到你电脑里面资料和邮件来往信息,等观察一段时间,了解清楚你和某个客户来往的详细情况后就会冒充你给客户发送邮件,诈骗你的客户或者你的资金。

所以,千防万防还是自身在使用企业邮箱这一块时,要时刻保持警惕,防止上当。


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